Software für Bauunternehmen im öffentlichen Bau
Im öffentlichen Bau entscheidet nicht nur die Baustelle über das Ergebnis, sondern die Verwaltung dahinter. Leistungsverzeichnisse, Nachträge, Bautagebuch, Aufmaß, Abschlagsrechnungen und Prüffristen für den Gerätepark: Jeder dieser Abläufe hat seine eigene Liste, seinen eigenen Ordner und seine eigene Person, die ihn im Kopf hat.
Bauunternehmen im öffentlichen Auftrag sind unser aktueller Schwerpunkt. Nicht, weil wir Branchenspezialisten wären, sondern weil dort Abläufe oft genug wiederkehren, um sich zu lohnen: jede Baustelle ein Projekt, jeder Monat ein Rechnungslauf, jeder Nachtrag ein Vorgang mit Frist.
Wir bauen Systeme, die diese Abläufe zusammenführen und mit dem verbinden, was Sie schon haben: Ihrer Kalkulationssoftware, Ihrer Buchhaltung, Ihrem Gerätepark. Die Kolonne erfasst auf der Baustelle, die Bauleitung sieht den Stand, und die Abschlagsrechnung entsteht aus dem, was tatsächlich geleistet wurde.
Angebots- und Nachtragsmanagement
Leistungsverzeichnisse aus der Ausschreibung übernehmen, Positionen kalkulieren, Angebote fristgerecht abgeben. Nachträge mit Bezug auf Position, Anordnung und Nachweis führen, mit Frist und Status, bis sie beauftragt oder abgelehnt sind. Innendienst und Bauleitung sehen denselben Stand.
Bautagebuch und Leistungsnachweise
Die Kolonne erfasst Wetter, Personal, Geräte, Leistungen und Besonderheiten auf dem Tablet, mit Fotos und Unterschrift. Daraus entstehen Bautagebuch, Leistungsnachweis und Regiebericht, ohne dass abends jemand abschreibt.
Nachkalkulation je Baustelle
Ist-Stunden, Ist-Material, Geräteeinsatz und Nachunternehmerrechnungen laufen je Baustelle gegen die Kalkulation. Sie sehen während der Bauzeit, welche Baustelle im Plan liegt, und nicht erst bei der Schlussrechnung.
Gerätepark und Prüffristen
Bagger, Verdichter, Anhänger, Kleingeräte und Prüfmittel mit Standort, Einsatzplanung, Prüffrist und Wartungshistorie. UVV, Elektroprüfung und Hauptuntersuchung melden sich, bevor sie fällig sind. Auf Wunsch mit Instandio, unserem Produkt für Prüffristen und Wartung.
Rechnungslauf mit Abschlagsrechnungen
Aufmaß und Leistungsstand werden zur Abschlagsrechnung nach den Vorgaben des Auftraggebers, mit kumulierten Mengen, Sicherheitseinbehalt und Nachträgen. Eingangsrechnungen von Nachunternehmern werden gegen den Leistungsnachweis geprüft und der Baustelle zugeordnet.
Wir arbeiten mit einer Bausoftware. Ersetzen Sie die?
Nur, wenn sie nicht passt. Meist bleibt die Kalkulations- oder Bausoftware führend, und wir bauen darum herum: Bautagebuch, Nachkalkulation, Gerätepark, Rechnungslauf. Alles, was eine offene Schnittstelle hat, wird angebunden.
Unsere Poliere und Kolonnen sind nicht am Computer. Funktioniert das trotzdem?
Ja, das ist die Voraussetzung. Die Erfassung läuft auf dem Tablet oder Smartphone, mit wenigen Eingaben, Fotos und Unterschrift, auch ohne Netz auf der Baustelle. Was sich nicht in wenigen Handgriffen erfassen lässt, wird nicht erfasst; danach richten wir uns.
Wie viel Zeit kostet uns die Einführung während der Bausaison?
Wenig. Wir brauchen einen Ansprechpartner, der den Ablauf kennt, meist die Bauleitung oder die Abrechnung, sonst niemanden. Die Erhebung läuft über kurze digitale Befragungen. Den Rest machen wir, und die Einführung planen wir um Ihre Saison herum.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Kostenlos. 30 Minuten. Direkt mit einem Entscheider. Kein Druck.