02Baustein · Interne Tools

Excel ersetzen durch passende Unternehmenssoftware

Projektsteuerung, Team-Apps und Bestandsverwaltung, genau auf Ihre Prozesse zugeschnitten.

Automatisierte Zeiterfassung: Posteingang, Prüfung, Übergabe an die Abrechnung

Aus einem Kundenprojekt, anonymisiert

Zwischen dem ERP und dem, was im Betrieb wirklich passiert, liegt in den meisten Unternehmen eine Lücke. Sie ist gefüllt mit Excel-Listen, Whiteboards und dem Wissen einzelner Personen. Dort steht, welcher Auftrag heute Vorrang hat, welche Maschine morgen frei ist und wer die Prüffrist im Blick behält.

Solche Listen entstehen, weil das große System die Funktion nicht hat oder sie nur im nächsten Paket anbietet. Sie funktionieren, bis die Person ausfällt, die sie pflegt, oder bis zwei Versionen im Umlauf sind.

Interne Tools schließen diese Lücke. Kleine Anwendungen, die eine Aufgabe vollständig abdecken: Projektsteuerung, Bestand, Freigaben, Checklisten. Sie holen die Daten aus dem ERP, geben Ergebnisse dorthin zurück und laufen auf dem Tablet an der Maschine ebenso wie am Schreibtisch.

Was wir bauen

Projektsteuerung

Aufträge, Termine, Verantwortliche und offene Punkte in einer Ansicht. Der Auftragsdurchlauf wird sichtbar, von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnung.

Bestands- und Lagerverwaltung

Wareneingang mit Scanner, Bestände je Lagerort, Mindestmengen mit Bestellvorschlag. Auch für Betriebsmittel und Verbrauchsmaterial, die im ERP keinen Platz haben.

Team-Apps für Werkstatt und Außendienst

Einsatzberichte, Zeiterfassung je Auftrag, Materialentnahme und Fotos vom Tablet oder Smartphone. Offline nutzbar, wo kein Netz ist.

Freigaben und Checklisten

Angebotsfreigabe, Wareneingangsprüfung, Endkontrolle: definierte Schritte mit Verantwortlichem, Frist und Nachweis.

Nachkalkulation

Ist-Stunden und Ist-Material je Auftrag gegen die Kalkulation. Sie sehen, welche Aufträge Geld verdienen und welche nur Umsatz bringen.

Anbindung an Ihr ERP

Stammdaten kommen aus dem ERP, Buchungen gehen zurück. Kein doppeltes Pflegen, kein Abtippen.

Typische Anwendungsfälle

Auftragstafel für die Fertigung mit Rüstzeit, Priorität und Maschinenbelegung
Bestandsführung für Werkzeuge, Prüfmittel und Betriebsmittel mit Prüffrist
Einsatzberichte aus dem Außendienst, die direkt in die Abrechnung laufen
Angebotsverfolgung für den Innendienst: Wer hat wann nachgefasst, was ist offen
Nachkalkulation je Auftrag oder Baustelle, automatisch aus Zeiten und Material
Reklamationsbearbeitung mit Ursache, Maßnahme und Auswertung der Reklamationsquote

Fragen zu diesem Baustein

Wir haben schon ein ERP. Wozu noch eigene Tools?

Weil das ERP den Kern abbildet, nicht den Rand. Rüstzeiten, Prüfmittel, Einsatzberichte oder Nachkalkulation sind dort oft nicht vorgesehen oder nur mit teuren Modulen. Ein internes Tool deckt genau diese Lücke und bleibt mit dem ERP verbunden.

Wie schnell ist so ein Tool im Einsatz?

Das hängt vom Umfang ab. Ein abgegrenzter Ablauf wie eine Wareneingangsprüfung ist deutlich schneller produktiv als eine vollständige Projektsteuerung. Im Erstgespräch geben wir eine realistische Einschätzung, keine Wunschzahl.

Können wir mit einem einzelnen Ablauf anfangen?

Ja. Einzelne Prozesse sind buchbar. Der erste Ablauf zeigt, ob die Zusammenarbeit passt, und wird bewusst so gebaut, dass weitere anschließen können.

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