Kennzahlen-Dashboard erstellen lassen
Umsatz, Projektstatus und Auslastung in Echtzeit im Blick, für fundierte Entscheidungen.
Erstgespräch buchen- Im Plan62 %
- Verzögert24 %
- Abgeschlossen14 %
Beispiel, so kann es aussehen
Die Zahlen sind da. Sie liegen im ERP, in der Zeiterfassung, in der Buchhaltung und in ein paar Listen. Was fehlt, ist die Zusammenführung. Bis der Monatsbericht steht, ist der Monat vorbei, und wer eine Frage zwischendurch hat, fragt in der Buchhaltung nach.
Ein Dashboard führt diese Quellen zusammen und zeigt, was heute zählt: Auftragsbestand, Auslastung je Bereich, offene Posten, Angebotsdurchlaufzeit, Reklamationsquote. Nicht als Präsentation, sondern als Arbeitsmittel, das jeden Morgen aktuell ist.
Wir bauen Auswertungen, die aus Ihren Rohdaten entstehen und deren Herleitung nachvollziehbar bleibt. Jede Kennzahl lässt sich bis zum einzelnen Beleg zurückverfolgen. So wird aus dem Bauchgefühl eine Entscheidung mit Grundlage.
Cockpit für die Geschäftsführung
Umsatz, Auftragseingang, Auftragsbestand, Liquidität und offene Posten in einer Ansicht. Für den Blick am Morgen, nicht für die Quartalspräsentation.
Auslastung und Kapazität
Geplante gegen verfügbare Stunden je Bereich, Maschine oder Team. Engpässe werden sichtbar, bevor Termine kippen.
Nachkalkulation und Deckungsbeitrag
Soll gegen Ist je Auftrag, Kunde oder Produktgruppe. Welche Aufträge verdienen Geld, welche kosten welches.
Vertriebskennzahlen
Angebotsdurchlaufzeit, Abschlussquote, offene Angebote nach Alter, Nachfasstermine. Innendienst und Außendienst sehen dieselben Zahlen.
Qualität und Reklamationen
Reklamationsquote je Artikel, Kunde oder Ursache, mit Verlauf. Damit Maßnahmen dort ansetzen, wo es sich lohnt.
Datenanbindung und Aufbereitung
Anschluss an ERP, DATEV, Zeiterfassung und Tabellen. Bereinigung, Zusammenführung und tägliche Aktualisierung laufen automatisch.
- Auftragsbestand und Auslastung für die wöchentliche Produktionsbesprechung
- Nachkalkulation je Baustelle oder Projekt mit Soll-Ist-Abgleich
- Offene Posten und Zahlungsverhalten je Kunde für den Rechnungslauf
- Angebotsdurchlaufzeit und Abschlussquote je Vertriebsmitarbeiter
- Reklamationsquote je Lieferant nach Wareneingangsprüfung
- Kennzahlen für Beirat, Bank oder Gesellschafter, monatlich ohne Handarbeit
Unsere Daten liegen in mehreren Systemen. Geht das trotzdem?
Ja, das ist der Normalfall. Wir holen die Daten aus jedem System, das eine Schnittstelle oder einen Export hat, und führen sie zusammen. Wo Daten noch in Tabellen gepflegt werden, bauen wir eine Eingabemaske, damit die Quelle sauber bleibt.
Brauchen wir dafür Power BI oder ein anderes Produkt?
Nicht zwingend. Wenn Sie Microsoft 365 im Haus haben, kann Power BI der richtige Weg sein. Wenn nicht, bauen wir das Dashboard als eigene Anwendung ohne zusätzliche Lizenzen. Das Werkzeug folgt dem Business Case.
Wer pflegt die Auswertungen später?
Die Aktualisierung läuft automatisch. Neue Kennzahlen oder Sichten können Sie mit unserer Dokumentation selbst ergänzen oder von uns ergänzen lassen. Eine Bindung an uns entsteht dadurch nicht.
Kundenportale
Angebote, Rechnungen, Lieferstatus und Reklamationen zentral einsehen.
02Interne Tools
Projektsteuerung, Team-Apps und Bestandsverwaltung, genau auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
04Automatisierung & KI-Agenten
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Informationen intelligent verarbeiten und Teams spürbar entlasten.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Kostenlos. 30 Minuten. Direkt mit einem Entscheider. Kein Druck.