Behauptung wird Beweis.
Echte Projekte aus dem Mittelstand, nach Branche und Größe anonymisiert.
Aus dem Projekt, anonymisiert
Warenwirtschaft statt überdimensioniertem ERP
Ausgangslage. Ein ERP, für die Anwendung deutlich zu groß, mit hohen laufenden Lizenzkosten und Funktionen, die niemand nutzte.
- Eigene Lösung mit niedrigen Lizenzkosten
- Voller Prozessfit vom Wareneingang bis zum Lieferschein
- Hoher Automatisierungsgrad, spürbare Entlastung im Innendienst
Aus dem Projekt, anonymisiert
Zeiterfassung, die dem bestehenden Ablauf folgt
Ausgangslage. Stundenzettel auf Papier, monatliche Erfassung und Prüfung banden Verwaltungskapazität, die anderswo fehlte.
- Digitale Erfassung, Prüfung und Weitergabe in einem Fluss
- Der Ablauf blieb, nur der Aufwand verschwand
- Auswertung je Kunde und Einsatz auf Knopfdruck
Aus dem Projekt, anonymisiert
Eine Wissensdatenbank, die den Renteneintritt überlebt
Ausgangslage. Erfahrungswissen hing an einzelnen Personen und war über Ordner, Mails und Köpfe verteilt.
- Zentrale, durchsuchbare Wissensbasis
- Erfassung im Alltag statt in Sonderschichten
- Neue Mitarbeiter finden Antworten, bevor sie fragen müssen
Aus dem Projekt, anonymisiert
Verstreute Daten in einem System
Ausgangslage. Isolierte Daten in vielen Dateien und Ordnern, jede Abteilung mit ihrer eigenen Wahrheit.
- Eine Oberfläche, zentrale Pflege
- Gesicherte und stets aktuelle Daten
- Auswertungen, die vorher niemand bauen konnte
Aus dem Projekt, anonymisiert
Rechnungsprozess automatisiert
Ausgangslage. Eingangsrechnungen wurden von Hand erfasst, geprüft, weitergereicht und abgelegt.
- Erkennung, Prüfung und Freigabe laufen automatisch
- Übergabe an DATEV ohne erneute Eingabe
- Der am häufigsten automatisierte Prozess in unserem Portfolio
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