Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
vdw GmbH
Fichtenstr. 49
57368 Lennestadt
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Olaf von Deines und Dorian Wolf
Telefon: 02723 719334
E-Mail: info@v-d-w.de
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
2. Allgemeines
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Entfällt der Zweck und besteht keine Aufbewahrungspflicht, werden die Daten gelöscht.
Hinweis zur Datenübermittlung in die USA
Wir setzen Werkzeuge von Unternehmen ein, deren Konzerne ihren Sitz in den USA haben (Google, Microsoft, Anthropic). Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF) oder der EU-Standardvertragsklauseln.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
3. Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von IONOS in Deutschland gespeichert. IONOS verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und befolgt unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten. Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dient der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit und der Aufklärung von Missbrauch. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies und Einwilligung (Cookiebot)
Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Alle nicht technisch notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir das Consent-Werkzeug Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Beim Aufruf der Website wird das Cookiebot-Skript geladen und Ihnen ein Einwilligungsbanner angezeigt. Ihre Entscheidung wird in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert, damit das Banner bei Folgebesuchen nicht erneut erscheint. Zum Nachweis der Einwilligung speichert Cookiebot Ihre anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Einwilligung, die Browserdaten, die URL, von der die Einwilligung gesendet wurde, sowie den Einwilligungsstatus.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, Ihre Einwilligung einzuholen und nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Der Einwilligungs-Cookie ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Nutzen Sie dazu den Link am Ende dieser Erklärung.
6. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird ausschließlich dann aktiviert, wenn Sie über das Einwilligungsbanner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google übermittelt.
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die Informationen über Ihre Nutzung werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Die IP-Anonymisierung ist aktiv: Google Analytics 4 kürzt Ihre IP-Adresse und speichert sie nicht dauerhaft. Wir setzen außerdem den Google Consent Mode ein. Dieser sorgt dafür, dass das Verhalten der Google-Dienste an Ihre Einwilligungsentscheidung angepasst wird und ohne Ihre Einwilligung keine Cookies für Analysezwecke gesetzt werden.
Die bei Google gespeicherten Nutzer- und Ereignisdaten werden nach Ablauf der von uns eingestellten Aufbewahrungsdauer gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link am Ende dieser Erklärung widerrufen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.
7. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular anschreiben, erheben wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Die Angaben werden per E-Mail an die vdw GmbH übermittelt und bei uns zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Gleiches gilt, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren: Ihre Angaben aus der E-Mail werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.
8. Terminbuchung
Für die Vereinbarung von Terminen bieten wir einen Link zu Microsoft Bookings an. Die Buchung findet auf einer Seite unter outlook.office.com statt, die von der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, betrieben wird. Beim Aufruf der Buchungsseite verlassen Sie unsere Website. Es gelten dann zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Die Daten, die Sie bei der Buchung eingeben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und gegebenenfalls weitere Angaben), werden in unserer Microsoft-365-Umgebung verarbeitet und dienen der Vereinbarung und Durchführung des Termins. Microsoft verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
9. Kostenlose Website-Vorschau für Handwerksbetriebe
Auf der Seite „Kostenlose Vorschau“ können Sie einen Entwurf für die Website Ihres Betriebs erstellen lassen. Dafür verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Fragebogen machen: den Code aus unserem Brief, Name, Gewerk und Ort Ihres Betriebs, Ihre Leistungen, freiwillig das Gründungsjahr, Ihre Erreichbarkeit, einen Satz zu Ihrem Betrieb, Ihre Wünsche an die Website, Ihr Logo und Ihre Hausfarbe sowie den Namen der Ansprechperson, Telefonnummern und Ihre E-Mail-Adresse.
Zweck und Rechtsgrundlage. Wir erstellen aus Ihren Angaben den Entwurf, schicken Ihnen den Link dazu per E-Mail und sprechen Sie per Telefon oder E-Mail darauf an. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Fragebogen erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze Nachricht an info@v-d-w.de genügt. Beauftragen Sie uns aus dem Entwurf heraus oder fragen Sie ein Gespräch an, verarbeiten wir Ihre Angaben zusätzlich zur Anbahnung und Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Texte mit Hilfe künstlicher Intelligenz. Die Texte des Entwurfs schreibt der KI-Dienst Claude der Anthropic PBC, San Francisco, USA. Dorthin übermitteln wir ausschließlich Angaben zu Ihrem Betrieb: Name, Gewerk, Ort, Leistungen, Gründungsjahr, Erreichbarkeit und Ihren Satz zum Betrieb. Den Namen der Ansprechperson, Telefonnummern, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Logo übermitteln wir nicht. Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Die Übermittlung in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die Bestandteil unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit Anthropic sind.
Kundenverwaltung. Sobald Ihr Entwurf entsteht, legen wir Ihre Angaben und Ihre Kontaktdaten in unserem Kundenverwaltungssystem Pipedrive an, damit wir Sie wie vereinbart ansprechen können. Anbieter ist die Pipedrive OÜ, Tallinn, Estland, die die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Dort löschen wir Ihre Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder feststeht, dass es nicht zu einer Zusammenarbeit kommt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Speicherdauer des Entwurfs. Der Entwurf, Ihr Logo und die dazu gespeicherten Kontaktdaten liegen auf unserem Webspace bei der IONOS SE in Deutschland. Der Entwurf ist nur über einen nicht erratbaren Link erreichbar und für Suchmaschinen gesperrt. Nach 30 Tagen löschen wir Entwurf, Logo und die dazu gespeicherten Kontaktdaten automatisch.
Schutz vor Missbrauch. Um zu verhindern, dass Dritte massenhaft Entwürfe erzeugen, zählen wir die Anfragen je Internetanschluss und Tag. Dafür speichern wir nicht Ihre IP-Adresse, sondern einen nicht umkehrbaren Prüfwert davon. Er wird automatisch gelöscht, in der Regel am folgenden Tag. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Schriften und externe Links
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
Weitere Dienste Dritter, die beim Aufruf unserer Website Daten erheben, setzen wir nicht ein.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über die Cookie-Einstellungen am Ende dieser Erklärung oder per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
12. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung von Daten auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026