05Baustein · Termin- & Ressourcenplanung

Ressourcenplanung und Terminplanung nach Ihrem Ablauf

Termine, Kapazitäten und Wartungsverträge in einem System, transparent und effizient.

Echte Ansicht aus Instandio

Die Plantafel hängt an der Wand, die Termine stehen im Outlook-Kalender, die Wartungsverträge in einer Tabelle und die Prüffristen im Kopf des Meisters. Solange alles gut geht, funktioniert das. Bei einem Krankheitsfall, einer Terminverschiebung oder einem Eilauftrag wird es eng.

Ein Planungssystem bringt Aufträge, Personal, Maschinen und Fahrzeuge in eine Ansicht. Es weiß, welcher Monteur welche Qualifikation hat, welche Maschine wann rüstet und welcher Wartungsvertrag im nächsten Monat fällig wird. Verschiebungen werden durchgerechnet, nicht durchgestrichen.

Wir bauen Planungen nach Ihrem Ablauf: für die Fertigung mit Rüstzeit und Maschinenbelegung, für den Service mit Einsatzplanung und Prüffristen, für Bau und Montage mit Kolonnen, Geräten und Baustellen.

Was wir bauen

Plantafel für Aufträge und Kapazitäten

Aufträge auf der Zeitachse, Kapazität je Bereich, Engpässe farblich sichtbar. Verschieben per Ziehen, mit Folgewirkung auf abhängige Termine.

Einsatzplanung für Service und Montage

Monteure und Kolonnen nach Qualifikation, Region und Verfügbarkeit. Der Einsatz landet im Kalender des Mitarbeiters und auf dem Tablet, mit Adresse, Auftrag und Material.

Wartungsverträge und Prüffristen

Vertragsintervalle erzeugen Termine automatisch. Prüffristen für Anlagen, Geräte und Prüfmittel werden überwacht, Erinnerungen laufen an die richtige Person.

Maschinenbelegung und Rüstzeit

Maschinen und Werkzeuge im Belegungsplan, Rüstzeiten eingeplant, Reihenfolge nach Rüstaufwand. Für Betriebe, deren Engpass die Maschine ist.

Terminbuchung für Kunden

Kunden buchen Servicetermine oder Abholungen selbst in freie Zeitfenster. Ohne Telefonrunde, mit Bestätigung und Erinnerung.

Anbindung an Auftrag und Abrechnung

Aus dem geplanten Einsatz wird der Einsatzbericht, aus dem Bericht die Rechnung. Zeiten und Material fließen in die Nachkalkulation.

Typische Anwendungsfälle

Einsatzplanung für Servicetechniker mit Wartungsverträgen und Prüffristen
Maschinenbelegung in der Fertigung mit Rüstzeit und Auftragspriorität
Kolonnen- und Geräteplanung für Baustellen mit Wochenvorschau
Fahrzeug- und Geräteverwaltung mit Prüffristen für UVV, Hauptuntersuchung und Elektroprüfung
Terminbuchung für Werkstatt, Beratung oder Abholung durch den Kunden
Urlaubs- und Schichtplanung, die mit der Auftragsplanung zusammenhängt

Fragen zu diesem Baustein

Wir planen heute in Excel und an einer Wandtafel. Ist der Umstieg nicht zu groß?

Der Umstieg wird nach Ihrem Ablauf gestaltet, nicht umgekehrt. Häufig übernehmen wir die Logik Ihrer Tafel eins zu eins in die erste Version. Was sich bewährt hat, bleibt. Neu ist, dass alle dieselbe Tafel sehen.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter krank wird?

Die Planung zeigt sofort, welche Einsätze betroffen sind und wer mit passender Qualifikation frei ist. Der Disponent entscheidet, das System rechnet die Folgen durch und informiert die Beteiligten.

Passt das zu Instandio?

Ja. Instandio ist unser Produkt für Prüffristen, Anlagen und Wartung. Wo eine Einsatzplanung darüber hinausgeht, bauen wir sie darauf auf oder verbinden beides. Sie entscheiden nach Bedarf, nicht nach Produktkatalog.

Weitere Bausteine

01