07Baustein · Individuelle Softwareentwicklung

Individualsoftware für den Mittelstand

Eigene Anwendungen, wenn Standardsoftware nur ungefähr passt: Warenwirtschaft, Kalkulation, Zeiterfassung, ERP-nahe Systeme.

Erstgespräch buchen

Sofortpreis-Kalkulator für Pulverbeschichtung mit Live-Kalkulation

Aus einem Kundenprojekt, anonymisiert

Standardsoftware passt in vielen Betrieben nur ungefähr. Die eine Funktion fehlt, die andere steckt im nächsten Paket, und für den Rest gibt es Umwege, die alle kennen und keiner mag. Am Ende arrangiert sich der Betrieb mit dem System und bleibt unter seinen Möglichkeiten.

Eine eigene Anwendung dreht das um. Sie wird nach Ihrem Ablauf gebaut: Ihre Warenwirtschaft mit Ihren Artikeln, Ihre Kalkulation mit Ihren Zuschlägen, Ihre Zeiterfassung mit Ihren Zuschlagsregeln. Nicht mehr Funktionen als nötig, aber alle, die Sie brauchen.

Das ist heute ohne die Kosten von früher möglich. Wir entwickeln überwiegend im Haus, ergänzt um Partner, und übergeben am Ende Quellcode, Daten und Dokumentation. Sie entscheiden, wer später daran weiterbaut.

Was wir bauen

Warenwirtschaft und ERP-nahe Systeme

Artikel, Lager, Einkauf, Verkauf, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung in einem System, das genau Ihren Auftragsdurchlauf abbildet. Ohne überdimensioniertes Paket und ohne Lizenzkosten für Module, die Sie nie öffnen.

Kalkulation und Nachkalkulation

Vorkalkulation mit Ihren Stücklisten, Zuschlägen und Stundensätzen. Nachkalkulation aus Ist-Zeiten und Ist-Material, damit das nächste Angebot besser wird.

Zeiterfassung

Erfassung am Terminal, am Tablet oder mobil, mit Zuschlägen, Projektbezug und Prüfung. Übergabe an die Lohnbuchhaltung nach Ihrem Ablauf.

CRM und Vertriebssteuerung

Anfragen, Angebote, Nachfassen und Auftragsbestätigung an einem Ort. Innendienst und Außendienst arbeiten auf demselben Stand.

Schnittstellen

Anbindung an vorhandenes ERP, DATEV, Shopsysteme, Zeiterfassung, Bank und Logistik. Alles, was eine offene Schnittstelle hat, wird verbunden.

Übergabe und Betrieb

Quellcode, Daten und Dokumentation gehen an Sie. Hosting in Deutschland oder der EU, Schulung und Einführung sind immer dabei. Wartung als Vertrag oder nach Aufwand.

Typische Anwendungsfälle

Warenwirtschaft als Ersatz für ein ERP, das für den Betrieb zu groß und zu teuer war
Kalkulationssoftware für Fertigung, Handwerk oder Bau mit Nachkalkulation je Auftrag
Zeiterfassung für Betriebe mit Schichten, Baustellen oder Arbeitnehmerüberlassung
Auftragsabwicklung vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Abschlagsrechnung
Branchenanwendung, für die es keine bezahlbare Standardsoftware gibt
Ablösung einer Eigenentwicklung, deren Entwickler nicht mehr erreichbar ist

Fragen zu diesem Baustein

Ist Individualsoftware nicht teurer als Standard?

In der Anschaffung oft, im Betrieb häufig nicht. Wegfallende Lizenzen, entfallende Umwege und der Prozessfit rechnen sich über die Jahre. Wir stellen beides im Konzept gegenüber und raten zum Standard, wenn er wirklich passt.

Was passiert, wenn es die vdw GmbH einmal nicht mehr gibt?

Dann haben Sie Quellcode, Daten und eine Dokumentation, mit der ein anderer Entwickler weiterarbeiten kann. Genau dafür übergeben wir vollständig und verzichten auf versteckte Abhängigkeiten.

Entwickeln Sie auch innerhalb von SAP oder anderer Spezialsoftware?

Nein. Entwicklung innerhalb großer Standard-ERP-Systeme und fremder Spezialsoftware ist nicht unser Feld. Die Anbindung solcher Systeme über Schnittstellen dagegen schon.

Weitere Bausteine

01