Wir bauen Ihnen eine Warenwirtschaft, die Ihrem Ablauf folgt und nicht umgekehrt: vom Wareneingang über Lager und Auftragsbestätigung bis zu Lieferschein und Rechnung. Viele Betriebe arbeiten mit einem ERP, das für ihre Anwendung überdimensioniert ist, hohe laufende Lizenzkosten verursacht und trotzdem an entscheidenden Stellen nur ungefähr passt. Die eine Funktion, die der Betrieb wirklich braucht, fehlt oder steckt im nächsten, deutlich teureren Paket, und für den Rest bezahlt er Umfang, den niemand nutzt.
Eine individuelle Warenwirtschaft bildet genau die Abläufe ab, die bei Ihnen wiederkehren, mit hohem Automatisierungsgrad, ohne Ballast und mit Belegen, die aufeinander aufbauen, statt dreimal erfasst zu werden. Nach der Übergabe gehören Ihnen Code, Daten und Dokumentation; ein Wartungsvertrag ist möglich, aber keine Pflicht, und Sie entscheiden, wer später daran weiterbaut.
- Artikel- und Kundenstamm, Wareneingang mit Prüfung gegen die Bestellung, Lagerplätze und Bestände mit Meldebeständen, alles in einer Oberfläche. Wer eine Position anfasst, sieht Bestand, Lieferzeit und offene Aufträge auf einen Blick, ohne in ein zweites Programm zu wechseln oder den Kollegen im Lager anzurufen.
- Den Auftragsdurchlauf von der Auftragsbestätigung über Kommissionierung und Lieferschein bis zur Rechnung, mit Belegen, die aus dem jeweils vorherigen entstehen. Teillieferungen, Rückstände und Reklamationen sind von Anfang an vorgesehen, nicht nachträglich angebaut, und jeder Beleg lässt sich bis zur Anfrage zurückverfolgen.
- Schnittstellen zu dem, was bleibt: DATEV für die Buchhaltung, Ihr Shopsystem, Ihr Versanddienstleister, die Bestellportale Ihrer Lieferanten. Alles mit offener Schnittstelle lässt sich anbinden, und die Daten aus Ihrem Altsystem übernehmen wir, soweit die Datenlage es zulässt.
- Auswertungen zu Lagerreichweite, Lieferfähigkeit, Reklamationsquote und Nachkalkulation je Auftrag, direkt aus den Bewegungsdaten. Niemand kopiert am Monatsende Listen zusammen, und die Zahlen stimmen, weil sie aus den Belegen kommen, nicht aus einer nachträglich gepflegten Tabelle.
Referenz: Warenwirtschaft statt überdimensioniertem ERP
Ein Betrieb arbeitete mit einem ERP, das für seine Anwendung überdimensioniert war und hohe laufende Lizenzkosten verursachte. Wir haben eine eigene Warenwirtschaft gebaut, die den Ablauf des Betriebs vollständig abbildet: niedrige Lizenzkosten, voller Prozessfit, hoher Automatisierungsgrad und spürbare Entlastung der Mitarbeiter. Dieser Fall steht auf unserer Referenzseite ganz vorn, weil er zeigt, worum es uns geht: Software, die zum Betrieb passt, statt eines Betriebs, der sich der Software anpasst.
AnsehenWir brauchen einen Ansprechpartner, der Lager, Einkauf und Auftragsabwicklung fachlich kennt, und sonst niemanden aus Ihrem Haus. Keine eigene IT, kein Projektteam; die Prozessaufnahme läuft über kurze digitale Befragungen, den Rest machen wir.