Wir entlasten Ihre Mitarbeiter, indem wir die einfachen, wiederkehrenden Tätigkeiten aus ihrem Tag herausnehmen: Daten zwischen Systemen übertragen, Belege abtippen, Listen abgleichen, Termine nachfassen, dieselbe Auskunft zum dritten Mal geben. Das ist die Arbeit, die niemand gern macht und die trotzdem täglich Stunden bindet, im Innendienst wie in der Verwaltung, und die bei Fachkräftemangel am teuersten ist, weil sie qualifizierte Leute mit Hilfsarbeit beschäftigt.
Wir beginnen nicht mit einem Werkzeug, sondern mit der Frage, welche Handgriffe bei Ihnen am häufigsten wiederkehren und wo sie die meiste Zeit kosten. Dann automatisieren wir genau diese Stellen und lassen den Rest so, wie er funktioniert. Entlastung heißt bei uns: Dieselben Leute schaffen mehr, ohne mehr zu arbeiten, und der Betrieb wächst, ohne dass die Verwaltung mitwächst.
- Automatisierte Übergaben zwischen Ihren Systemen, damit Auftragsdaten, Lieferscheine und Belege nur einmal erfasst werden und nicht von Hand von einem Programm ins nächste wandern. Die Fehler, die beim Abtippen entstehen, und die Rückfragen, die sie auslösen, verschwinden gleich mit.
- Interne Werkzeuge, die verstreute Listen ablösen: eine Oberfläche mit Suche, Status und Wiedervorlage statt zwölf Ordnern und Tabellen. Jeder findet, was er braucht, ohne den Kollegen zu fragen, der gerade im Urlaub ist, und niemand pflegt dieselbe Information an drei Stellen, von denen zwei veraltet sind.
- KI-Assistenten für Routinevorgänge wie das Sortieren von E-Mails, das Vorbereiten von Antworten und das Auslesen von Dokumenten, mit Freigabe durch den Menschen, wo es darauf ankommt. Der Mitarbeiter entscheidet weiterhin, er tippt nur nicht mehr ab und sucht nicht mehr.
- Schulung und Einführung für jede Lösung, damit die Entlastung im Alltag ankommt und nicht nur im Konzept steht. Die beste Lösung nützt nichts, wenn Ihre Mitarbeiter sie nicht benutzen, deshalb ist die Einführung bei uns immer Teil des Auftrags.
Referenz: Zeiterfassung in der Arbeitnehmerüberlassung
Bei einem Personaldienstleister mit rund 250 Mitarbeitern banden manuelle Zeiterfassung, Prüfung und Weitergabe jeden Monat Verwaltungskapazität. Wir haben die Erfassung digital abgebildet, sodass Prüfung und Weitergabe dem bestehenden Ablauf folgen und die Verwaltung nicht mehr jeden Nachweis von Hand anfasst. Der Ablauf selbst blieb, wie er war; nur die Handarbeit darin ist verschwunden. Die anonymisierte Beschreibung finden Sie auf unserer Referenzseite.
AnsehenEin Ansprechpartner, der den Ablauf fachlich kennt; sonst niemand, und ausdrücklich keine Entlastung, die erst einmal Belastung bedeutet. Keine eigene IT, kein Projektteam, die Erhebung läuft über kurze digitale Befragungen, den Rest machen wir.